De bedoeling van deze pagina is om je de rechten en plichten duidelijk te maken die je verwerft door deze site te gebruiken. Indien je niet akkoord gaat met deze policy willen wij je vragen om deze site niet te gebruiken. Door hem wel te gebruiken geef je aan dat je akkoord gaat en ben je zodoende onderhevig aan deze policy.
Net zo zijn wij eveneens onderhevig aan deze policy, en zij is zodoende een middel voor ons beiden om onze rechten te doen gelden en te eisen van de andere patij dat deze eveneens aan zijn plichten voldoet. Onze plicht garandeert jouw recht en vice-versa.
Een derde partij die bij deze policy betrokken is, is uiteraard de overheid. In het opstellen van deze policy hebben wij de regels van de overheid te volgen. Aan die regels zijn zowel jij als wij schatplichtig.
De Belgische en Nederlandse overheden respectievelijk, dan weer, zijn op hun beurt onderhevig aan de EU regelgeving inzake digitale rechten en plichten, en dan met name de GDPR wetgeving.
Indien je zaken tegenkomt in deze policy waarvan je denkt dat die niet in overeenstemming zijn met de GDPR wetgeving dan zouden wij het zeer op prijs stellen moest je ons daarvan op de hoogte stellen via onze contactpagina.
Hieronder geven wij je overzicht over hoe wij de data die jij ons geeft wanneer je onze website bezoekt en gebruik maakt van onze diensten, verzamelen en bewaren. Verder geven wij aan hoe je die data kunt bekijken en hoe je ons kunt vragen deze, indien je dat zou wensen, te verwijderen.
1. Doel persoonlijke datacollectie
- optimaliseren van onze service
- personalisering van je ervaring
- mogelijk maken van communicatie tussen ons
- behalen van onze visie & missie
- …
2. Bescherming persoonlijke data
- primair doel is niet van je te identificeren
- jij behoudt alle rechten over je data: je kan deze opvragen ter inzage, en je kans ons vragen om deze te verwijderen
- we verkopen je data niet aan derden
- onze serverlocatie is fysiek beveiligd tegen indringing en onze servers zijn softwarematig beveiligd tegen hacking.
- de communicatie tussen jou en ons, zowel via email als via dataverkeer tussen jouw computer en onze servers wanneer je onze site bezoekt zijn versleuteld met de modernste versleuteling.
Aandachtspunt!
Wanneer je linken volgt die je op onze website vindt kan het zijn dat je op een website terecht komt die eigendom is van derden. Dan kom je te vallen onder de privacy policy van die site. Vergewis je er steeds van op welke website je je bevind zodat je weet welke regels er gelden en wie er verantwoordelijk is.
3. Aard van de persoonlijke gegevens die we verzamelen
- hardware-info van het device dat je gebruikt
- je operating system (Windows of Linux, MacOS, etc.)
- de browser die je gebruikt
- het IP adres van je internetverbinding
- identiteit van je internetprovider
- je locatie (niet exact)
- je surfgedrag op onze site
- de tijdstippen dat je surft op onze site
- je e-mailadres (indien je een account aanmaakt)
- de meta-info die in je email headers staat
- wat je schrijft in je mails naar ons
- likes en comments die je plaatst op onze sites
- …
(deze lijst is wellicht onvolledig, ga na hoe het internet werkt om te weten wat je zoal deelt met websites die je bezoekt)
4. Hoe we je data verzamelen
- via Google Console (internettool om websites te beheren)
- via cookies die in je browser geplaatst worden
- via de likes en comments die je achterlaat op onze site
5. Dataretentie
Bij het bewaren van je data houden we ons aan de GDPR wetgeving van de EU. Je data bevindt zich op de harddisks van de server die onze website served aan het www, en op de harddisks waarop de back-ups staan die we ervan maken.
Wij houden je gegevens 7 jaren bij. en zorgen ervoor, zowel door fysieke security van het servergebouw, als door tegen hacking beschermende software, dat onbevoegden geen toegang krijgen tot jouw gegevens. De enigen die toegang hebben tot je data zijn de IT mensen die op onze payroll staan en onze klantendienst en bestuur, en dit ook enkel wanneer we er aantoonbare redenen voor hebben.
6. Derden en jouw data
- Wij delen je data niet met andere bedrijven zonder dat eerst met jou te bespreken en daar van jou expliciet toestemming voor te krijgen.
- Wij delen je informatie enkel met de overheid indien het een wettelijke verplichting betreft.
- Wij delen je data enkel met politiediensten wanneer we daar een gerechtelijk bevel toe krijgen.
7. Uitoefening van je datarechten
Je kan ons steeds vragen om je
- een overzicht te geven van de data die we van jou hebben
- een duplicaat te geven van je gegevens
- data te verwijderen
Wij zullen deze vraag steeds inwilligen behalve
- wanneer we vanuit gerechtelijke hoek het bevel krijgen je data vast te houden en ontoegankelijk te maken voor jou
- wanneer we weigering nodig achten om securityredenen in functie van het beschermen van onze site
- wanneer je verzoek onredelijk is, bijvoorbeeld wanneer het te omslachtig is om aan je vraag te voldoen
8. Algemene beleidsnota’s
- Dispuut over de interpretatie van deze privacy policy. In geval van dispuut over de interpretatie van deze privacy policy heeft een rechter de bevoegdheid om over de juiste interpretatie te beslissen.
- Wijzigingen. Deze privacy policy kan, zonder dat we je verwittigen, gewijzigd worden. Houdt deze pagina goed in het oog omdat je onderhevig blijft aan haar inhoud, ook wanneer deze wijzigt.
- Bedenkingen, klachten, vragen. Contacteer ons zeker indien je vragen, bedenkingen of klachten hebt. Je vindt onze contactgegevens op onze contactpagina. Je kan eveneens de ombudsdienst inzake digitale privacy van de Nederlandse of Belgische overheid contacteren indien je een neutrale entiteit wil betrekken.
Ombudsdienst voor gegevensbescherming Nederland
Nationale ombudsman Nederland
T.a.v. de functionaris voor de gegevensbescherming
Postbus 93122
2509 AC Den Haag
Ombudsdienst voor gegevensbescherming Belgie
Vlaamse Ombudsdienst
Leuvenseweg 86
1000 Brussel
gegevensbescherming@vlaamseombudsdienst.be
of
Belgische Federale ombudsdienst
Federale Ombudsman – DPO
Leuvenseweg 48 bus 6
1000 Brussel
dpo@federaalombudsman.be